In het scherm Individualize Letter of Cancellation Confirmation kunt u een individuele standaardtekst definiëren in de HoHoManager App. Deze geïndividualiseerde annuleringsbevestiging wordt in de e-mail naar de gast ingevoegd en de daadwerkelijke annuleringsbevestiging wordt als PDF als bijlage aan de e-mail toegevoegd. Idealiter is het niet nodig om de e-mail na de verwerking te verwerken.

U kunt verschillende plaatshouders in de ontwerptekst invoegen om een nieuw ontwerp te maken, bijvoorbeeld Voer de naam, voornaam van de gast of de naam / voornaam van de host in. Let op: wanneer u de plaatshouders instelt, blokkeren spellingswijzigingen de functie.